仕事で使うメールアドレスを、プロバイダ(OCN、plala、BIGLOBE、So-netなど)やGmail等のフリーメールを使っている方、独自ドメインメールに変えてみませんか?
特にまだお持ちでない個人事業主や中小企業の方は、検討されてはいかがでしょうか?
個人事業主や中小企業の方と限定した理由は、大企業はもうすでに自社でドメインを持っているからです。ドメインを取得し、ホームページや社員用のメールアドレスに使用しています。名刺に@○○○.co.jpといったアドレスが書いてあることがほとんどですよね。
それと同じように個人事業主の私もドメインを取得し、このブログと仕事用連絡アドレスに使っています。
ドメインは早い者勝ち
私は office-hachi.comというドメインを持っています。
自分でoffie-hachi部分を決めて、
その後ろのcom部分を選びました。
com部分には、net、jp、co.jp、org、infoなど色々とあります。
どれにするかはお好みですが、com、net、jpが一般的ですかね。
ちなみにco.jpは法人しか取得できません。
そして、大事なことですが誰かが使っているドメインは取得できません。
私が選んだ時点では、office-hachi.comとoffice-hachi.netは取得可能でした。現在はoffice-hachi.comは選べませんが、office-hachi.netは取得できます。(2015.07現在)
ドメインを取得しメールを作成すると、
info@office-hachi.com
sato@office-hachi.com
suzuki@office-hachi.com
などのアドレスを作成できます。
独自ドメインメールは何がいいのか?
アドレスを複数の取得できる
業務でひとつのプロバイダメールアドレスを使用していた場合、色々と使い勝手が悪いと思います。
例えば、代表アドレスと営業用アドレス等が一緒になっていると、その人にとっては不要なメールが受信トレイに溜まり、確認の手間がかかり非効率です。
また、請求書や社外秘の内容など、一般社員には見られたくない内容を見られてしまうといったこともあるかもしれません。
代表アドレス、社長アドレス、営業アドレス、事務アドレスなど分けて使用したほうが便利だと思います。
信用・信頼性の向上
正直に言って独自ドメインメールを作らなくても仕事はできます。
例えば、
自宅を仕事場にするのと、事務所を借りて仕事場にする
カジュアルな服で営業するのと、スーツで営業をする
携帯電話ですますことと、固定電話を持つこと
これらをどう捉えるかは、業種やその人の考え方によって色々だと思います。
どちらでも仕事はできますが、これらがお客さんの見方に影響を与える可能性はあります。
プロバイダのメール、Gmailなどのフリーメールよりは、独自ドメインメールであることは信用度は上がると思います。
もちろん気にしない人はたくさんいると思いますが、独自ドメインではないアドレスが名刺に書かれていると、軽く見られるというお話を聞いたことがあります。
『名刺交換で最初の印象がネガティブになる可能性がある』のであれば、名刺にプロバイダメールやフリーメールは避けたほうが良いと思います。
ドメインのコスト
さて独自ドメインメールを使う際のコストですが、『ドメイン費用』とドメインをメールやHPで使うための設備『サーバー費用』があります。
ドメインの費用ですが、年1,000~4,000円です。ドメインの種類(com、co.jpなど)によって違います。
ドメインを取得できるサービスは、『お名前.com』『ムームードメイン』『スタードメイン』『バリュードメイン』が有名です。
サーバー費用は、サーバーのスペックによって様々です。月に数百円から二千円くらいまでが一般的な共用レンタルサーバー費用です。
レンタルサーバーのサービスはとてもたくさんの種類があります。私は月500円で、ファイアバードというレンタルサーバーを使用しています。2年ほど使っていますが、トラブルなく気に入っています。
※2017年8月追記
ファイアバードがスターサーバーに変わりました。おすすめはプランはスタンダードです。
月額126円(税抜)からのクラウド型高速レンタルサーバー、スターサーバー
ファイアバードはネットオウルという会社のレンタルサーバーです。ネットオウルはスタードメインというドメインサービスも提供しています。
ドメインサービスとレンタルサーバーの会社を同系列の会社で行うと、設定が楽にできます。私はスタードメイン+ファイアバードのセットでこのブログを運営しています。合計すると、年8,000円弱、月1,000円未満で運用できています。
※2016年9月追記
テストを兼ねてこのブログのサーバーをXSERVERに変更しました。ファイアバードも継続中で他のドメインで使っています。
もう少し上のグレードであればXSERVERを使いたいですね。
最後に
自分の事業のブランド力、信頼度を上げるために独自ドメインメールを作成しませんか?
もしかすると、月1,000円払って独自ドメインメールを作るだけで得られる、新しいお仕事があるかもしれませんよ。
気になった方は、お問合せからご連絡いただければ対応いたします。
よろしくお願いいたします。